En la era digital actual, contar con herramientas eficientes para la productividad es esencial. Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, se ha convertido en la suite de aplicaciones de referencia para empresas, estudiantes y usuarios individuales. Sin embargo, muchos se preguntan cómo pueden obtener Office 365 gratis. En este artículo, exploraremos todas las opciones disponibles para usar Microsoft 365 gratis, de manera legal y sin comprometer la seguridad de tus datos.

Una de las formas más sencillas de acceder a Office 365 gratis es a través de las licencias que Microsoft ofrece a estudiantes y profesores. Si eres estudiante o trabajas en una institución educativa, podrías ser elegible para obtener una cuenta gratuita de Microsoft 365.

Para comprobarlo debes visitar el sitio web de Microsoft 365 para educación e ingresar tu correo electrónico escolar. Si tu institución está registrada en el programa, podrás crear una cuenta y acceder a las aplicaciones de Office 365, como Word, Excel, PowerPoint, y más, sin costo alguno.

Los estudiantes y profesores obtienen acceso a las versiones premium de las aplicaciones de Office y 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

Microsoft ofrece una prueba gratuita de un mes para nuevos usuarios de Microsoft 365. Esta es una excelente opción si deseas probar las herramientas antes de comprometerte con una suscripción. Para obtener la prueba gratuita, tan solo debes hacer lo siguiente:

Otra opción para utilizar Microsoft 365 gratis es a través de las versiones en línea de sus aplicaciones. Con Office en la Web, puedes acceder a versiones básicas de Word, Excel, PowerPoint y otros servicios sin ningún costo, directamente desde tu navegador.

Para acceder a la suite online de Microsoft 365, solo necesitas tener una cuenta de Microsoft, que puedes crear de forma gratuita con tu dirección de correo electrónico. Una vez que tengas tu cuenta, puedes iniciar sesión en el sitio web de Microsoft 365 y hacer clic en el icono de la aplicación que quieras usar.

También puedes acceder a la suite online de Microsoft 365 desde la aplicación web de Microsoft 365, que viene preinstalada en Windows 10 y Windows 11. Esta aplicación te permite acceder rápidamente a todas las aplicaciones y servicios de Office 365 gratis desde tu escritorio, sin necesidad de abrir un navegador web.

Para abrir la aplicación solo tienes que hacer clic en el icono de Windows en la barra de tareas y buscarla entre tus aplicaciones instaladas. Si no la encuentras, puedes descargarla a través del siguiente enlace:

Microsoft 365 en la web te permite compartir tus archivos con otras personas y trabajar en ellos de forma simultánea, viendo los cambios en tiempo real y añadiendo comentarios y sugerencias (al igual que Google Workspace). Además, contarás con 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive.

Aunque las versiones en línea tienen menos funciones que las versiones de escritorio, siguen siendo extremadamente útiles para tareas cotidianas. Además, y como resulta obvio, necesitaremos una conexión a internet para poder hacer uso de estas aplicaciones web. Es el «precio» de utilizar Office 365 gratis. Si queremos la suite completa de manera legal tocará pasar por caja.